50 conseils pour maitrîser Microsoft Copilot - Célébrer le lancement du Microsoft AI Skills Fest

À l’occasion du Microsoft AI Skills Fest, un événement de 50 jours dédié à l’acquisition des compétences essentielles pour réussir dans l’économie de l’IA, plongez dès maintenant dans l’univers de Microsoft Copilot.

Que vous soyez un utilisateur confirmé ou un débutant, ces 50 conseils pratiques vous aideront à exploiter tout le potentiel de cet assistant intelligent. Ensemble, ouvrons la voie vers l’avenir.

Premier pas avec Copilot

1. Explorez l’interface : Prenez le temps de vous familiariser avec les fonctionnalités et la navigation de Copilot. Définissez vos objectifs pour orienter votre apprentissage.

2. Soignez vos invites : Formulez des requêtes claires et précises (ex. : Créer un itinéraire pour Paris avec des options économiques et des sites culturels).

3. Structurez vos données : Copilot est plus efficace lorsqu’il dispose de contenu organisé (tableaux, modèles, etc.) et de contexte.

4. Utilisez le contexte : Copilot peut s’appuyer sur vos e-mails, chats ou fichiers précédents pour générer des réponses plus pertinentes.

5. Gardez vos outils à jour : Mettez régulièrement à jour vos applications Microsoft 365 pour bénéficier des dernières améliorations.

Boostez votre productivité

6. Automatisez les tâches répétitives : Utilisez Copilot pour automatiser des tâches telles que la saisie de données et les réponses par e-mail. Le saviez-vous ? Vous pouvez demander à Copilot de configurer des règles pour organiser les e-mails, notamment en déplaçant des messages de contacts spécifiques vers des dossiers ou en marquant les messages importants.

7. Exploitez les modèles : Utilisez des modèles prédéfinis pour les tâches et les communications courantes afin de gagner du temps.

8. Intégrez d’autres outils : Connectez Copilot à d’autres outils Microsoft tels que Teams et Outlook pour des flux de travail transparents.

9. Exploitez l’accès mobile : Utilisez Copilot sur votre appareil mobile pour une productivité nomade, comme la rédaction de réponses rapides ou la synthèse de documents.

Communiquez avec plus d’impact

10. Ébauches d’e-mails : Laissez Copilot vous aider à rédiger rapidement des e-mails professionnels. Copilot peut facilement suggérer des brouillons d’e-mail, que vous pouvez affiner en fonction du ton et du contenu.

11. Génération de rapports : Utilisez Copilot pour créer des rapports détaillés basés sur vos données. Copilot peut analyser les données et générer des informations, visualiser des données à l’aide de diagrammes et de graphiques, gérer et consulter des bases de données.

12. Créez des présentations : Obtenez de l’aide pour concevoir et structurer des présentations. Utilisez des documents Word comme source d’information pour créer des présentations de qualité dans PowerPoint.

13. Ébauches de notification sur le projet : Automatisez les notifications destinées à l’équipe en demandant à Copilot de rédiger des messages ou des rappels à échéance dans les canaux Teams.

Utilisez Copilot dans vos applications Microsoft

14. Outlook : Utilisez Copilot pour synthétiser de longs e-mails dans Outlook et en faire des points d’action.

15. PowerPoint : Vous pouvez utiliser la fonction intégrée « Résumé Zoom » de PowerPoint ou créer manuellement des diapositives de résumé.

16. Excel : Pour des tâches telles que la mise en surbrillance des nombres impairs, combinez l’assistance Copilot aux outils intégrés d’Excel. Par exemple, utilisez une formule de type « =MOD(A1,2)=1 » dans la mise en forme conditionnelle.

17. Teams : Avant une réunion, demandez à Copilot d’extraire des informations pertinentes sur le contexte à partir de conversations ou de fichiers antérieurs. Ensuite, utilisez la fonction de synthèse de Copilot pour résumer les réunions et assigner des tâches de suivi directement à partir de la synthèse.

Développez vos compétences

18. Accédez aux tutoriels : Profitez des tutoriels disponibles dans Copilot pour acquérir de nouvelles compétences. Vous pouvez également consulter notre série de blogs Copilot, qui contient des conseils pour utiliser Copilot plus efficacement dans vos tâches quotidiennes.

19. Participez aux webinaires : Participez à des webinaires et à des sessions de formation en direct. Skillsoft Global Knowledge propose de nombreux cours Microsoft parmi lesquels choisir ! Découvrez-les.

20. Participez aux événements de la communauté : Rejoignez des événements de la communauté pour élargir votre réseau et apprendre des autres. Tout d’abord, Skillsoft Global Knowledge se joindra à Microsoft pour célébrer 50 ans d’innovation dans le cadre du Microsoft AI Skills Fest, un événement de 50 jours destiné à offrir à chacun les compétences nécessaires pour prospérer dans l’économie de l’IA. Vous trouverez plus de détails ici.

Fonctionnalités alimentées par l’IA

21. Traitement du langage naturel : Utilisez le traitement du langage naturel pour créer des chatbots capables de répondre aux questions des clients ou pour automatiser l’analyse de texte afin de détecter les réactions dans les messages publiés sur les médias sociaux. Intégrez des bibliothèques de traitement du langage naturel comme spaCy ou NLTK dans vos projets afin de traiter et d’analyser les données textuelles.

22. Modèles d’apprentissage automatique : Expérimentez avec des modèles préconstruits pour des tâches telles que la reconnaissance d’images ou la maintenance prédictive. Les plateformes telles que TensorFlow ou PyTorch peuvent vous aider à déployer et à tester des modèles d’apprentissage automatique sur vos données.

23. Analyse prédictive : Exploitez l’analyse prédictive pour prévoir les tendances de vente ou le comportement des clients. Utilisez des outils tels que Microsoft Power BI ou Tableau pour visualiser et analyser les données historiques et établir des prévisions pour l’avenir.

Personnalisation

24. Personnalisez votre expérience : Personnalisez les paramètres de Copilot en fonction de votre flux de travail, en ajustant les préférences de notification ou les thèmes de l’interface, par exemple. Accédez au menu des paramètres dans Copilot et explorez les options de personnalisation pour adapter l’outil à vos besoins.

25. Créez des commandes personnalisées : Développez des commandes pour les tâches répétitives telles que l’envoi d’e-mails ou la génération de rapports. Vous pouvez envisager d’utiliser des langages de script comme Python pour créer des scripts personnalisés qui automatisent les actions les plus fréquentes.

26. Configurez les notifications : Configurez des alertes pour les échéances, les réunions ou les mises à jour de projet. Paramétrez les notifications dans les réglages de Copilot pour vous assurer que les événements importants vous sont communiqués.

Collaboration

27. Partagez des documents : Utilisez des services cloud comme OneDrive pour partager des fichiers et collaborer en temps réel. Téléchargez des documents dans un dossier partagé et invitez les membres de l’équipe à collaborer.

28. Suivez les modifications : Activez les fonctionnalités de contrôle de version dans les outils d’édition de documents tels que Microsoft Word. Utilisez la fonction « Suivi des modifications » pour surveiller les modifications et préserver l’intégrité des documents.

29. Assignez des tâches : Copilot peut fournir des suggestions pour améliorer la collaboration en équipe, la hiérarchisation des tâches et même aider à ajuster les charges de travail. Il peut recommander les tâches sur lesquelles se concentrer en fonction de l’activité de l’équipe et des échéances du projet.

Sécurité et confidentialité

30. Activez les fonctions de sécurité : Pour protéger vos données, Copilot peut vous guider dans l’activation du chiffrement, de la configuration de l’authentification à deux facteurs (2FA) et de l’intégration d’outils de gestion de mots de passe sécurisés tels que LastPass ou Password Manager de Microsoft.

31. Gérez les autorisations : Copilot peut vous aider à configurer les rôles et autorisations des utilisateurs, à mettre en œuvre des restrictions d’accès telles que l’accès conditionnel et les stratégies DLP, et à effectuer des audits sur les autorisations des utilisateurs afin de garantir un accès sécurisé aux données sensibles.

32. Sauvegardez régulièrement : Copilot peut vous aider à planifier des sauvegardes automatiques pour Microsoft 365 ou OneDrive. La solution peut également vous recommander des solutions tierces comme Acronis et vous guider en vue de restaurer des données en cas de perte.

Conseils avancés

33. Utilisez la recherche avancée : Utilisez des filtres de recherche et des mots-clés pour trouver rapidement des informations spécifiques. Le saviez-vous ? Dans Copilot, vous pouvez utiliser les options de recherche avancées pour affiner vos requêtes et localiser les données pertinentes.

34. Optimisez les résultats : Mettez régulièrement à jour Copilot pour bénéficier d’améliorations de résultats.

35. Explorez les capacités de l’IA : Restez informé des nouvelles capacités de l’IA grâce aux notes de version de Copilot et expérimentez-les dans vos projets.

Résolution de problèmes

36. Consultez la FAQ : Visitez la page d’assistance de Copilot et parcourez les FAQ pour obtenir des réponses rapides aux questions les plus courantes.

37. Contactez l’assistance : Utilisez les canaux d’assistance de Copilot, tels que le chat en direct ou l’e-mail, afin d’obtenir l’aide des experts.

38. Rejoignez les forums : Rejoignez des forums en ligne comme Stack Overflow ou le forum de la communauté Copilot pour poser des questions et partager vos connaissances.

Gestion du temps

39. Définissez des rappels : Utilisez Copilot pour définir des rappels pour les échéances importantes. Par exemple, vous pouvez créer des événements de calendrier et définir des rappels pour respecter votre planning.

40. Créez des listes de tâches : Microsoft Copilot peut vous aider à organiser des tâches en vous guidant pour créer et gérer des listes de tâches dans des applications telles que Microsoft To Do ou en intégrant des outils tiers comme Todoist pour une meilleure gestion des tâches.

41. Contrôlez votre temps : Copilot peut vous aider à configurer des outils de suivi du temps tels que Toggl ou Clockify, ce qui vous aidera à consigner vos heures de travail et à analyser la productivité directement dans votre flux de travail.

Créativité boostée

42. Brainstormez : Utilisez Copilot pour réfléchir et organiser vos idées.

43. Écrivez du contenu : Utilisez les fonctionnalités d’aide à la rédaction de Copilot pour ébaucher et modifier votre contenu.

44. Créez vos graphiques : Créez des graphiques et des visuels pour vos projets.

Amélioration continue

45. Sollicitez des feedbacks : Microsoft Copilot peut vous aider à créer des enquêtes ou des formulaires de feedback à l’aide de Microsoft Forms pour ensuite vous guider dans la collecte et l’analyse des réponses afin d’améliorer votre travail ou vos projets.

46. Restez informé : Copilot peut suggérer des moyens de rester informé en communiquant sur les tendances du secteur, les actualités et les développements de projets, et vous aider à configurer des alertes dans Microsoft Teams ou Outlook pour recevoir des informations pertinentes.

47. Expérimentez : Copilot peut recommander des outils et des ressources pour tester de nouvelles idées, vous aider à configurer des tests A/B ou suggérer des solutions innovantes au sein de la suite d’applications Microsoft pour vous aider à expérimenter de nouvelles approches.

Caractéristiques spéciales

48. Commandes vocales : Utilisez les commandes vocales pour un fonctionnement mains libres.

49. Accès mobile : Accédez à Copilot sur votre appareil mobile pour une productivité nomade.

50. Intégration avec l'IoT : Explorez l’intégration avec des dispositifs IoT pour une automatisation avancée.

Voici 50 façons concrètes d’améliorer votre quotidien professionnel avec Microsoft Copilot. Restez curieux, explorez, apprenez — et transformez votre façon de travailler.

Rejoignez-nous pour célébrer le lancement du Microsoft AI Skills Fest et profitez au maximum de ces 50 jours de découverte et d’apprentissage de l’IA. Libérons ensemble le potentiel de demain avec Microsoft Copilot !