Gérer les projets avec MS Project 2013-2016

Cette formation s'adresse aux chefs de projet, directeur de projet, chef de service, ingénieur projets, planificateur, membre d'équipe de management de projet, professionnels désirant se certifier MCP 74-343 ou ayant suivi des filières PMP et PRINCE2 ®

A l'issue de la formation, les participants seront capables de :

• Définir la planification et la structuration du projet
• Expliquer comment optimiser le planning
• Décrire comment affecter des ressources
• Concevoir la budgétisation du projet
• Expliquer comme piloter le projet
• Décrire les multi-projets avec des ressources mutualisées
• Associer la méthode Agile avec MS-Project

Préparer l'environnement de travail

• Le Ruban. Les vues courantes.
• Mettre en place les réglages et le calendrier du projet.
• Définir les tâches.
• Les dates, les durées et les calculs automatiques.
• Travaux pratiques : Naviguer dans MS-Project. Configurer son environnement. Initialiser le projet.

Planifier et structurer le projet

• Modes manuel et automatique de planification.
• Identifier les activités.
• Implémenter les tâches récapitulatives.
• Marquer les temps forts avec les jalons
• Créer des tâches périodiques, comme les réunions
• Lier logiquement les tâches du projet
• Utiliser la "chronologie" et exportation vers Powerpoint
• Travaux pratiques : Saisir la logique d'enchaînement. Optimisation du WBS avec mise en parallèle et structuration hiérarchique

Optimiser le planning

• Mettre en pause une activité. Désactiver une tâche.
• Programmer des attentes ou des anticipations
• Positionner des dates butoirs
• Analyse du chemin critique et des marges.
• Aménagement des contraintes dans le planning.
• Travaux pratiques : Optimiser les délais et les relations entre les tâches. Les contraintes.

Affecter des ressources

• Ressources génériques et nominatives
• Définir les calendriers de ressources
• Ressources de type "consommable" et "coût"
• Comprendre la relation durée / charge / capacité
• Affecter les ressources aux tâches
• Intégrer le pilotage par l’effort
• Détecter les surcharges et les exporter sous forme de graphiques
• Utiliser l'affichage fractionné
• Auditer et niveler le planning - Lisser les charges
• Utiliser le planificateur d'équipe
• Suivre l'avancement et replanifier
• Travaux pratiques : Définir une liste de ressources et les affecter aux tâches.

Budgéter le projet

• Intégrer les dépenses prévisionnelles au budget.
• Gérer les coût des ressources.
• Les plan de charges budgétaires
• Travaux pratiques : saisie de dépenses. Visualisation du coût des ressources.

Planifier un référentiel

• Figer le planning prévisionnel
• Superposer le planning de référence et le planning en cours
• Intégration de tâches postérieures à la planification de référence.
• Travaux pratiques : Etablir et mettre à jour une planification de référence.

Piloter la réalisation du projet

• Utiliser le centre de rapport.
• Concevoir les tableaux de bord d'avancement.
• Saisir les données réelles
• Suivi par les charges et par les délais.
• Suivi par le reste-à-faire et le consommé.
• Replanifier le travail non effectué.
• Piloter avec les courbes d'avancement
• Travaux pratiques : Déclarer un avancement. Suivi par les charges et les délais. Replanifier des activités.

Travailler en équipe avec le multi-projets

• Définir le périmètre du multi-projets
• Etablir des liens entre projets
• Intégrer un sous-projet dans un projet principal
• Consolider plusieurs projets pour une supervision de portefeuille
• Partage des ressources avec un POOL centralisé
• Travaux pratiques : Travailler en multi-projets avec des ressources mutualisées.

Organiser le projet en méthode AGILE

• Gérer un projet SCRUM avec MS-Project 2013 - 2016
• Gérer le BACKLOG produit
• Gérer les SPRINTS
• Maitriser un suivi AGILE
• Travaux pratiques : Mise en œuvre de la méthodologie AGILE à l’aide de MS-Project

Connaissances de base du pack Office. Expérience indispensable en planification de projets.

Support remis aux participants.