Why Microsoft Teams has 20 million daily active users | Global Knowledge Skip to main Content
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Microsoft Teams tiene 20 millones de usuarios diarios

Global Knowledge
  • Fecha: 20 January, 2020

Microsoft Teams tiene más de 20 millones de usuarios activos cada día. La plataforma ha crecido mucho desde la última vez desde que realizó el último recuento en julio del pasado año - de 13, ha pasado a más de 20 millones de usuarios activos en todo el mundo.

Por otro lado, Microsoft finalizará el soporte de Skype para empresas en 2021 y reemplazará Skype por Microsoft Teams. 

¿Por qué a la gente le gusta tanto trabajar con Microsoft Teams? ¡Te lo contamos! 

Todas las comunicaciones en una sola plataforma

Puedes usar (Microsoft) Teams para organizar reuniones, chatear con tus compañeros de trabajo, realizar videollamadas, como planificador o incluso para ver si los miembros de tu equipo están progresando en sus tareas. Además, puedes integrar en Teams tus otras aplicaciones de Microsoft Office 365.

En este artículo te contamos cómo sacar el máximo partido a Teams dentro de tu organización. 

Insight

Microsoft Teams ofrece una buena visión general del conjunto de tareas que su equipo está haciendo y las que necesitan para empezar. ¿Cómo se implementa en tu organización? De la siguiente manera:

- El administrador de tu entorno de trabajo puede crear varios equipos. Por ejemplo: como rol profesional puedes ser parte del equipo de marketing, pero también puedes ser considerado parte del equipo de servicio al cliente. El administrador puede crear diferentes grupos para estos equipos en Microsoft Teams.

- Dentro de Microsoft Teams, cada usuario recibe su propio "cubo". En estos cubos, encontrarás las tareas que han sido asignadas a cada perfil. El administrador tiene la visión general y puede comprobar quién está haciendo qué y si una tarea está tardando demasiado, puede pedir a sus compañeros de trabajo que le ayuden.

Planner

Planner es una aplicación en Microsoft Teams que puedes usar para programar tus propias tareas. En Planner, los responsables de equipo pueden ver en qué estás trabajando y cuál es la próxima lista de tareas. De la misma forma, esta funcionalidad de Teams te ayuda a tener una visión completa de todas las tareas que tienes que completar. Con Planner sabrás en qué sigues trabajando, qué tienes que hacer y qué tareas has terminado.

Gracias a la visión general de Planner, te aseguras que no se solapen tareas entre compañeros, tanto del mismo como de distintos equipos. También es más fácil ver qué tareas pueden completarse antes si se hacen de forma conjunta. Con el entorno de trabajo digital que ofrece Teams, encontrarás nuevas formas de trabajar en tus proyectos.

Reuniones

Microsoft va a dejar de dar soporte al Skype empresarial por lo que Microsoft Teams va a ser la herramienta de referencia en colaboración para las empresas. Teams permite reuniones 1to1 y de varios miembros del equipo al mismo tiempo, pudiendo compartir pantalla y recursos entre todos. Esa es una de las grandes ventajas de esta herramienta.

Durante el pasado Microsoft Ignite The Tour, Microsoft anunció que se asociaba con Cisco para utilizar Cisco Webex, lo que permite a los usuarios utilizar aplicaciones de video para conectarte a las reuniones grupales. Esta conexión también es posible utilizando Zoom, soportado por muchas otras empresas.

Fácil de usar

Microsoft Teams es muy fácil de usar. Gracias al buen UX desarrollado por Microsoft, las interfaces de usuario son sencillas, claras y permiten la rápida localización de todos los elementos y funcionalidades (chat, calendario, teléfono, archivos…). Las aplicaciones adicionales que agregues a los equipos tú mismo, como Planner, las podrás encontrar bajo los pequeños puntos de tu navegación.

La interfaz de Microsoft Teams es reconocible instantáneamente para los usuarios que han trabajado con productos de Microsoft anteriormente.

Buena conectividad

Todas aquellas aplicaciones de Office 365 que ya tengas o con las que estén trabajando se conectarán sin problema a MS Teams. Si tienes un documento word que te gustaría editar junto con un compañero de trabajo, ahora es posible. Sólo tienes que subir el documento a Teams y empezar a editarlo de forma conjunta. Teams guarda los cambios automáticamente.

 
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