Arbejd sammen som et team - hjemmefra

På grund af Coronavirus arbejder store dele af Danmark hjemmefra i disse dage. Det at arbejde hjemmefra kan være udfordrende, når du er vant til at være en del af et hold. Hvordan kan I få mest muligt ud af, at hele teamet arbejder hjemmefra? Vi har i denne artikel samlet nogle tips til, hvordan du får teamwork til at fungere hjemmefra.

Samarbejde kan være udfordrende nok på kontoret, men forstil dig nu, at du skal arbejde som et team, selvom I sidder spredt over hele landet. Så, hvordan får du det bedste ud af hjemmearbejdssituationen?

Vi har samlet nogle råd til dig her: 

1. Ha’ et dagligt online møde

Et dagligt møde giver jer mulighed for at gøre status over de forskellige opgaver og snakke ting igennem. Hvilke problemer er din kollega stødt ind i? Er det noget, I kan løse sammen? Har du selv brug for assistance til forskellige opgaver, så kan de daglige møder være en god hjælp. Det er en stor fordel at arbejde med platforme, der gør det muligt at kommunikere flere sammen på én gang.

Et dagligt møde har også et socialt formål: mange mennesker er lige nu nødsaget til at arbejde hjemme. Et dagligt møde giver dig mulighed for at snakke med kollegaerne – det er ikke alene en måde at få arbejdet gjort færdigt hurtigere, men det er også dejligt at snakke med de mennesker, du er vant til at omgås med dagligt.

2. Hold styr på dine opgaver (helst et sted, hvor andre også kan se din fremgang) 

Et succesfyldt online samarbejde kræver et scrum board. På dette kan du få overblik over, hvem der laver forskellige opgaver og hvor langt, de er med disse. 

En god løsning på det er Microsoft Teams. I Microsoft Team findes der en Planner app, som kan hjælpe dig med netop sådan et scrum board. På den måde kan du følge med i fremgangen af de forskellige opgaver. Du kan læse mere om dette og andre fordele ved Microsoft Teams i denne artikel.

3. Giv hinanden plads

En god ting ved at arbejde hjemmefra er, at der er ro og fred (for nogen i hvert fald). Freden kan dog hurtigt være forbi, hvis du har kollegaer, der forstyrrer i tide og utide.

Vi er enige om, at der er deadlines, der skal overholdes, men det er vigtigt, at folk får lov at koncentrere sig, så de kan løse opgaverne på den bedst mulig måde.

Så giv hinanden plads – og lad være med at forstyrre med endeløse beskeder.

4. Giv hinanden noget at grine af

At arbejde på kontoret er ikke bare effektivt – det er også sjovt! Der er plads til samtaler ved kaffemaskinen, jokes og mulighed for at ordne verdenssituationen.

Det skal der også være plads til på hjemmearbejdspladsen. I kan for eksempel lave en online ”kaffepause”, sende sjove GIF’s eller videoer til hinanden og huske at spørge ind til hinanden liv og weekender. En smule small talk gør den online hverdag meget sjovere!

5. Vær disciplineret

Lad være med at overrende din kollegaer med beskeder – sæt nogle deadlines i stedet for. Opgaverne skal stadig løses, selvom du arbejder hjemmefra, og der er rigelig med ting, der kan distrahere dig.

Ved at sætte faste deadlines er du sikker på, at folk får tingene gjort til det tidspunkt I har fastsat. Hvis opgaven skal være færdig fredag, så SKAL den være færdig fredag. Faste deadlines er med at disciplinere hele teamet.

6. Pas på med sarkasme

Sarkasme fungerer ikke altid i den online verden. Det kan være svært at forstå sarkasmen, når du ikke kan se din kollegas ansigtsudtryk, mens de siger det. Bevar den gode tone i teamet og hold igen med sarkasmen. Du kan ikke være sikker på, hvordan det modtages i den anden ende.

7. Deltag på et kursus sammen

Alle disse punkter er et rigtig godt udgangspunkt for at få et godt online samarbejde. Et andet punkt, der kan udvikle jeres team imens I er fra hinanden, er at deltage på et virtuelt kursus fra Global Knowledge sammen. Frem til den 31. maj 2020 kan I få 20 % på virtuelle kurser. Se mere om tilbuddet her.