Maak IT agile met Kanban!

Global Knowledge start eind maart met een gloednieuwe Kanban-training. Wat kan jouw organisatie met Kanban? Lees in dit artikel hoe het visueel maken van je werk je meer overzicht geeft én je werkzaamheden versnelt.

Kanban is een Japanse term voor 'visueel' of 'bord' en is ontwikkeld bij autofabrikant Toyota. Bij Toyota werd Kanban gebruikt om de productie te versnellen en te verbeteren. Met Kanban wordt werk visueel gemaakt door middel van kaartjes of post-its op een bord.

Op die post-it's schrijf je om welk werk het gaat en je plaatst een post-it in de kolom van het Team dat ermee bezig is. Zo'n beschrijving is mooi - maar een visueel geheugensteuntje doet het beter. In onderstaand filmpje zie je hoe Kanban werkt.

De filosofie achter de methode is dat teams een flow creëren en op die manier sneller en voorspelbaar producten of verbeteringen opleveren.

Wie werkt aan welke opdracht?

Een Kanban-bord geeft je overzicht: je ziet in een oogopslag bij wie welke opdracht ligt en waar de bottlenecks zitten. Daardoor wordt de kans dat je tegelijkertijd aan hetzelfde project werkt minder groot – maar kun je ook sneller en eerder feedback geven. Natuurlijk zitten er nog meer voordelen aan het visueel maken van je werk. In dit artikel lees je er drie.

Doordat je het werk visueel maakt...

• 1 Is het duidelijk wie waaraan werkt
  Op een Kanban-bord zie je in één oogopslag waar de nieuwe applicatie voor je website ligt. Staat het proces stil bij Operations, of loopt de boel in de soep bij het testen? Voorheen liep je alle verschillende afdelingen af (of stuurde je e-mails), maar met Kanban hoef je alleen maar op het bord te kijken en loop je meteen naar de juiste persoon.
  
  Niet alleen het proces, maar ook de werkafspraken die je maakt maak je visueel. Stel dat je voordat je van stap A naar B mag eerst je product naar de klant moet sturen, dan maak je ook deze afspraak visueel op je Kanbanbord.


• 2 Doe je geen honderd dingen tegelijk (die je vervolgens half afmaakt) Je noemt de hoeveelheid werk waar je mee bezig bent Work in Progress in de Kanbanmethode. Die hoeveelheid maak je visueel in op het bord - en je neemt pas nieuw werk aan als er ruimte in je schema vrijkomt.
  
  Je maakt je taken niet langer half af en raakt niet oververhit omdat je honderd dingen tegelijk doet.


• 3 Geef je sneller feedback
  Op het Kanban-bord zie je welk werk er door wie wordt gedaan. Dat betekent ook dat je sneller en gerichter feedback geeft. Met die feedback voorkom je dat er later in het ontwikkelproces fouten worden ontdekt en je weer helemaal opnieuw moet beginnen. 

Wat levert Kanban je nog meer op?

Nieuwsgierig? Global Knowledge biedt vanaf eind maart de Pragmatic Kanban Foundation training aan. Je bekijkt de training via onderstaande button. In twee dagen zet je een Kanban-methode op voor jouw organisatie. Als je nu boekt, is het examen inbegrepen in de trainingsprijs.