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Microsoft Outlook Niveau 2 (2019, O365)

Microsoft Outlook 2019/O365 – Niveau 2 & 3

Dans ce cours, les élèves personnaliseront les ensembles de commandes, configureront des comptes de messagerie, définiront des options globales, effectueront des recherches avancées, appliqueront des filtres pour intercepter le courrier et contrôler le spam, créer des règles pour automatiser de nombreuses tâches de gestion, travailler avec des calendriers et des contacts, gérer des tâches, protéger des données avec archivage et fichiers de données, ainsi que partager et déléguer l'accès à vos espaces de travail. En bref, les étudiants travaillent avec une large gamme de fonctionnalités et d'options pour comprendre pourquoi Outlook est un des meilleurs systèmes de gestion personnel.

GK# 101115
Crédits Fournisseurs:
  • Cours fourni par Global Knowledge
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Who Should Attend?

Pour assurer votre succès dans ce cours, les étudiants devraient avoir des compétences d'utilisateur avec n'importe quelle version de Windows, y compris pouvoir ouvrir et fermer des applications, naviguer dans les structures de fichiers de base et gérer des fichiers et des dossiers. Il profitera à l'étudiant d'avoir un cours d'introduction à Outlook, ou une connaissance pratique équivalente du logiciel.

Ce que vous apprendrez

  • Modification des Messages et Définition des Options Globales
  • Organiser, Rechercher et Gérer des Messages
  • Gestion de Votre Boîte aux Lettres
  • Automatisation de la Gestion des Messages
  • Utilisation des Paramètres de Calendrier
  • Gestion des Contacts et des Groupes
  • Gestion des Activités à l'Aide des Tâches
  • Partage d'Espaces de Travail avec d'Autres

Le plan de cours

Modification des Messages et Définition des Options Globales

  • Insérer des caractères et des objets avancés
  • Modifier les paramètres et les options de messages
  • Configurer les options de Global Outlook
  • Personnaliser l'interface Outlook

 

Organiser, Rechercher et Gérer des Messages

  • Grouper et trier les messages
  • Filtrer et gérer les messages
  • Rechercher les éléments d’Outlook

 

Gestion de Votre Boîte aux Lettres

  • Utilisez le filtre de courrier indésirable pour gérer les messages
  • Gérer votre boîte aux lettres

 

Automatisation de la Gestion des Messages

  • Utiliser les réponses automatiques
  • Utilisez l'assistant de règles pour organiser les messages
  • Créer et utiliser des étapes rapides

 

Utilisation des Paramètres de Calendrier

  • Définir les options de calendrier avancé
  • Créer et gérer des calendriers supplémentaires
  • Gérer les réponses de réunion

 

Gestion des Contacts et des Groupes

  • Importation et exportation de contacts
  • Utilisez des cartes de visite électroniques
  • Contacts avancés

 

Gestion des Activités à l'Aide des Tâches

  • Affecter et gérer les tâches

 

Partage d'Espaces de Travail avec d'Autres

  • Déléguer l'accès aux dossiers Outlook
  • Partagez votre calendrier
  • Partagez vos contacts

 

Gestion des Fichiers de Données Outlook

  • Utiliser l'archivage pour gérer la taille de la boîte aux lettres
  • Sauvegarde les éléments d’Outlook
  • Modifier les paramètres du fichier de données
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Prérequis

Pour assurer votre succès dans ce cours, les étudiants devraient avoir des compétences d'utilisateur avec n'importe quelle version de Windows, y compris pouvoir ouvrir et fermer des applications, naviguer dans les structures de fichiers de base et gérer des fichiers et des dossiers. Il profitera à l'étudiant d'avoir un cours d'introduction à Outlook, ou une connaissance pratique équivalente du logiciel.