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Microsoft Outlook 2010 - Niveau 2 & 3 / Avancé

New – Découvrez les fonctionnalités avancées fournies avec Outlook.

GK# 6809

Aperçu du cours

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L'étudiant apprendra comment créer et gérer des dossiers, utiliser des règles et des alertes, personnaliser et définir les options avancées d'Outlook, ainsi qu'utiliser les formulaires Outlook.

Programme

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Ce que vous apprendrez

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À la fin du cours, les participants pourront accomplir ce qui suit:

  • Créer et gérer des dossiers
  • Utiliser les règles et les alertes
  • Personnaliser et définir les options Outlook avancées
  • Travailler avec les formulaires Outlook

Plan de cours

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Voir l‘aperçu pour:

Plan de cours de la Classe virtuelle en direct

Exploration de l'interface utilisateur

  • Bouton Office
  • Aperçu du ruban
  • Barre d'outils miniature
  • Barre des tâches
  • Conseils sur les touches de raccourci
  • Onglets contextuels

Outils évolués d'organisation

  • Création, suppression, renommage et gestion des dossiers Outlook
  • Déplacement de messages dans les dossiers
  • Utilisation de l'assistant Règles et alertes
  • Création d'un message d'absence
  • Utilisation du volet Organiser
  • Configuration des options de courrier indésirable
  • Création, personnalisation et utilisation des dossiers de recherche
  • Utilisation de la recherche instantanée
  • Utilisation du générateur de requêtes et de la recherche avancée
  • Utilisation de la barre d'outils Web

Fonctions avancées de messagerie

  • Utilisation du ruban Format du texte
  • Utilisation du ruban Insertion
  • Définition des options avancées de messagerie
  • Création et utilisation d'une signature et de thèmes
  • Rappel et mise en attente de messages
  • Utilisation des boutons de vote
  • Utilisation des catégories de couleur pour organiser les courriers
  • Utilisation de Clic rapide
  • Création de tâches au moyen d'indicateur de courriers
  • Configuration d'un flux RSS

Fonctions avancées de contact

  • Assignation d'une tâche à un contact
  • Emplacement géographique d'un contact
  • Transfert d'un contact
  • Tri et filtrage des contacts
  • Définition des options de contact
  • Utilisation des contacts dans un publipostage
    Liaison d'éléments à un contact
    Suivi des entrées de journal et des activités des contacts

Options avancées de calendrier

  • Personnalisation de l'affichage du calendrier
  • Ajout de congés et de fuseaux horaires
  • Utilisation et personnalisation des catégories
  • Création d'un rendez-vous périodique
  • Planification et demande de réunions
  • Partage d'un calendrier
  • Utilisation de la superposition de calendrier

Options avancées de tâche

  • Assignation de tâches
  • Suivi des tâches assignées
  • Demande de rapport d'état d'une tâche

Gestion des données

  • Utilisation des dossiers d'archivage
  • Archivage manuel et automatique
  • Importation et exportation de l'information

Utilisation des formulaires Outlook

  • Création et publication de formulaires personnalisés
  • Application d'un formulaire personnalisé à un élément existant
  • Utilisation du cache de formulaires

Prérequis

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Un cours d’introduction à Outlook, ou une équivalence des connaissances appris au travail du logiciel.

Qui a besoin d'assister

HAUT

Ce cours est destiné aux personnes intéressées à apprendre Microsoft Outlook.

Animation du cours

Ce cours est proposé dans les formats suivants:

Classe virtuelle en direct

Découvrez une formation en ligne avec des experts dans le confort de votre maison, de votre bureau ou de tout emplacement avec une connexion internet.

Durée: 1 jour

Formation en classe

Obtenez une formation animée par des formateurs dans l’un de nos centres de formation.

Durée: 1 jour

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